Точно преди три години, в разгара на пандемичната 2020-а, се чувствах отчайващо смачкана и не ми се вярваше, че страховитата ситуация ще донесе каквито и да било позитиви занапред. Е, оказа се, че грешах.
Случи се нещо, на което дотогава не смеех и да се надявам, а именно нормализирането на дистанционната работа. Хоум офис!
Колко пъти си бях мечтала за възможността да се концентрирам върху задачите си от удобството на личния си фотьойл и да пазя социалната си енергия за свободното си време, за да го прекарвам по-пълноценно с приятели. Да си спестя неангажиращите офис разговори кой какво е правил уикенда и кой какво ще прави уикенда. И най-вече да забравя завинаги за понятието "дрескод".
Може би най-щастливият за всички трудещи се вариант се оказа хибридният модел на работа, който не ви задължава да сте седнали на неудобен стол в отворено офис пространство от девет до шест всеки ден, но и не ви отнема възможността да се срещнете с колеги на живо и да се откъснете от домашната обстановка, ако тя не е подходяща за работа. А е напълно възможно да не е, особено ако не живеете сами.
Звучи примамливо да се събудите 15 минути преди работа, да си приготвите кафе и да се захванете със задачите си от своя собствен уютен хол, без да трябва да се спретвате в костюм и да си проправяте път през задръствания и лоши метеорологични условия.
За да се чувствате комфортно по този начин обаче, ще трябва и вие да се постараете. Все пак офисните помещения са специално проектирани така, че да бъдат функционални спрямо извършваната дейност, а у дома тази отговорност ще падне изцяло върху вас.
Дори в малък апартамент можете да създадете функционален работен кът. Не е необходимо да е отделна стая. Всичко, от което се нуждаете, е достатъчно светло и уединено кътче.
Превръщането на това пространство в подходяща работна среда обаче наистина отнема известно време и усилия - да не говорим за няколко основни консумативи.
Осигурете си правилната температура
В офисните сгради обикновено се залага на по-ниските температури, отколкото на по-високите. Това се прави с цел удобство, базирано на логиката, че можете да облечете връхна дреха, ако ви е хладно, но няма как да се разсъблечете, ако ви е горещо. Е, у дома решението зависи изцяло от вас - край на споровете с колеги за градусите на климатика.
Според проучване на университета Корнел температура около 25 градуса е много подходяща в работна среда, защото намалява риска от грешки при обработване на нова информация с цели 44%, сравнено със същата работа при температура от 20 градуса. И още един бонус - в най-горещите летни дни ще спестите от ток и ще сте по-щадящи към околната среда, ако не прекалявате с ниските градуса на климатика.
Погрижете се за очите си
У дома няма да има нужда да се борите с нокти и зъби за бюрото до прозореца или за ъгловия офис, защото в крайна сметка вие решавате как да организирате пространството си. Осигурете си максимално пряк достъп до слънчева светлина и забравете за изкуственото осветление през светлата част от деня.
Естествената светлина и естествените гледки намаляват стреса, предотвратяват главоболието и като цяло подобряват настроението. Ако нямате друг избор, освен да създадете домашния си офис в стая без прозорци и с изкуствено осветление, полагайте усилия да правите кратка разходка от време на време. Дори малки моменти с естествена светлина могат да повишат мотивацията ви. Можете също така да си набавите лампа за дневна светлина.
Експериментирайте с цветовете
Цветът на стената също може да има решаващ ефект върху работната атмосфера. И така, какво трябва да се има предвид при проектирането на стената? Е, първо трябва да избягвате твърде ярките тонове. Те биха ви разсейвали повече, отколкото предполагате, и ще е трудно да се концентрирате върху същинската си работа.
Светлите тонове, като бяло или бежово, са силно препоръчителни. Те гарантират, че стаята излъчва светлина и провокира да се концентрирате добре и спокойно върху работата си. Ако обаче си имате конкретен любим цвят, на който държите, няма пречка (дори е добра идея!) да експериментирате с негова по-светла и пастелна разцветка. Но, независимо от нюанса, нека основният цвят все пак не е твърде агресивен, каквото е например червеното.
Между другото, не само цветът на стената е важен. Защото цветовете на мебелите, като например бюрото или аксесоарите, не са маловажни. Тук също са подходящи светлите тоналности.
Подредбата на бюрото ви е по-важна от самото бюро
Изборът на бюро изглежда е най-важната част от създаването на импровизиран домашен кабинет. Ако ще си набавяте нова мебел, препоръчваме бюро с регулируема височина. Можете да го настроите според размера си и понякога да работите изправени.
Ако обаче ще карате с подръчни материали, дори и това да е кухненската маса, истински важен е начинът, по който използвате пространството си, а не задължителната нова покупка. На практика всяка равна повърхност може да служи като бюро, стига да разполагате с достатъчно голяма площ за вашия монитор и лаптоп.
Можете да добавите няколко лични щрихи към бюрото си и да поставите идеи за декориране като стайни растения наблизо, но ще бъдете най-продуктивни, когато поддържате бюрото си разчистено, за да избегнете разсейването и излишните нерви, които тоталният хаос биха ви създали.
Не подценявайте удобния стол
Колкото и изкусителна да е мисълта да прекарате работния си ден по пижама под одеялото, с лаптоп на коленете, все пак не го правете. Ще има пагубен ефект и върху продуктивността ви, и върху вашия гръбнак и правилната ви стойка. За пижамата нищо не казваме... Който никога не е влизал в онлайн среща по риза и памучно долнище, нека пръв хвърли камък!
Вашият офис стол обаче е може би най-важният компонент при обзавеждането на домашния офис. Ако нямате удобен стол, ще ви е трудно да работите от вкъщи, защото по-често ще страдате от болки в гърба и главоболие. Ако не се чувствате добре, не можете да вършите добра работа.
За да изберете правилния офис стол за обзавеждане на пространството си, най-добре е да изпробвате столовете лично. Купуването на офис стол онлайн може да бъде проблематично, тъй като не е изключено след доставката да се окаже, че не това сте си представяли.
Инвестирайте в сигурността си
Ако имуществото ви все още не е застраховано, подобренията на домашната ви среда с цел адаптиране към дистанционната работа са още една добра причина да го направите. "Комфорт за дома" от ДЗИ е предложение, предназначено за собственици, наематели и ползватели на жилища, което покрива различни групи от рискове - от бедствия до злоумишлени действия, а вече се разгръща и в сферата на онлайн сигурността.
При частично увреждане на застрахованото имущество с обявен предварителен размер на вредите до 1000 лв. и при определени условия може да се ползва облекчената процедура за уреждане на претенции Бърза писта, при която не е необходимглед на увреденото имущество, а само изпращане на няколко снимки.
Полицата може да се сключи по удобен начин, адаптиран именно към нуждите на хората, които обичат да действат по задачите си дистанционно - изцяло онлайн и без нужда от предварителен оглед или предоставяне на документи за собственост.
Не на последно място, погрижете се за себе си
След като вече сте спокойни, че сте готови с подредбата, логистиката и сигурността, можете да се насладите на едно истински комфортно и скроено по вашите собствени нужди "офисно" преживяване. Можете да добавите любимите си ухания във въздуха чрез използване на свещи или ароматни клечици. Както и да поставите в зрителния си обсег йога постелка, пилатес топка или гири, за да си напомняте да правите приятно за вас раздвижване в кратките почивки между свършените задачи.
Можете да проветрявате редовно и да си осигурявате нужния за пълноценната работа на ума ви свеж въздух. И най-хубавото: можете да хапвате домашно приготвена здравословна храна или да напазарувате в обедната почивка от кварталната бакалия, вместо да се налага отново да се примирявате с мазната кухня или бързата закуска, които се предлагат от заведенията тип столова в близост до офис сградата на работодателя ви.
Е, bon appétit, a след това - спорна работа!
