Без да сме си го пожелавали или планували, домовете ни по неволя се превърнаха в офиси. Засега не е ясно колко точно ще продължи това заради динамично променящата се обстановка. И все пак оптимистичните прогнози са, че ако спазваме изолацията и санитарно-хигиенните мерки, до два-три месеца би трябвало да излезем от кризата.
А през това време просто трябва да стиснем зъби, да останем вкъщи и да се надяваме всичко да отмине с по-малко последствия.
За работещите от вкъщи тези месеци може да са изпитание, но не бива да се оплакваме много, защото това все пак е възможност. На много бизнеси им се налага да затворят напълно и немалко хора търпят загуби.
За онези, които остават да работят от вкъщи, вече дадохме няколко съвети как това да не се превърне в кошмар. Мнозина обаче може да се окажат неподготвени, когато работата им е свързана с видеоконферетни разговори.
Все по-често виждаме известни личности, политици, журналисти и хора от засегнати от заразата райони да се включват в новините от своите домове.
Популярни личности редовно записват видеа, в които пеят от дома си, показват своите тренировки и домашни любимци и ги споделят в социалните мрежи.
Обърнали ли сте внимание, че почти винаги забелязвате обстановката около тях? Това ни подсеща, че и ние трябва да вземем предвид каква част от личното си пространство споделяме, когато застанем пред камерата на лаптопа.
Преди да "поканите" колеги, бизнес партньори и в доста по-редки случаи зрители вкъщи, уверете се, че всичко е във вид, подходящ за външни очи. Защото дори и в разгара на кризата е важно да останем професионалисти.
Външният ви вид
Когато човек излиза за работа, редът е ясен - тоалет, прическа/грим и тръгваш. Но по разбираеми причини работата вкъщи обикновено се върши с удобни дрехи. Ако ви предстои да водите разговор с видео обаче, добре е да се появите в представителен вид пред камерата.
Може да се спретнете само от кръста нагоре, но не забравяйте за това, ако тръгнете да ставате преди да сте изключили камерата. Може и да сте секси по шорти или пижама, но все пак не си го позволяваме в офиса, нали?
Добре е хората срещу вас да знаят, че сте сериозен човек, готов да покаже професионализъм, а не да изглеждате сякаш сте седнали да изгледате филм в Netflix например. А след като вече изглеждате добре, помислете и за осветлението, за да не се вижда само силуетът ви.
Интериорът около вас
Имайте предвид, че много разсейващо за тези, с които ще говорите видеоконферетно, е да виждат нещата в дома ви.
За всеки е ясно, че трябва да избегне да покаже хаос в дома си. Затова по-добре не се включвайте от кухнята, защото това е мястото с най-много опасности да се види нещо нередно - било то съдове, небрежно оставен парцал, бебешки шишенца или непочистена печка.
Докато търсите място, от което да работите, просто си представете, че сте човек, който за пръв път влиза в дома ви. Така ще ви бъде лесно да намерите най-подходящото кътче за видеоразговор.
Освен, че е нужна тиха стая, е добре да предвидите какво има около и зад вас като фон. Не всеки има цяла стена, превърната в библиотека или личен кабинет. Не е и нужно. Дори зад вас да се вижда гардероб, е достатъчно просто на него да не висят рокли на закачалка или хавлии.
А ако зад вас се вижда картина или плакат, които вие самите отдавна не забелязвате, то колегите ви вероятно ще им обърнат внимание. Уверете се, че няма да видят голи жени, странни надписи като "Ти можеш!" или ваша снимка, непредвидена за външни очи.
Добре е да се избягват и твърде авангардни предмети, съветват интериорни дизайнери. Табло с работни проекти например е добър вариант за фон.
Добра идея е и да поставите наблизо куп с подредени книги, лампа или цветя. Това се отнася особено за хора, на които им предстои виртуално интервю за работа. Предвид ситуацията с бизнеса у нас, към момента това е малко вероятно, но все пак нека бъдем оптимисти.
Ако имате бюро, изчистете го и не рискувайте да се види чаша с алкохол, кафе или цигари. Най-малкото, правят лошо впечатление. Освен това неразборията вкъщи и около вас ще ви пречи да се съсредоточите върху работата си.
Най-общо казано - нека домът ви да е чист и приветлив, а фонът да е изчистен и неангажиращ.
Децата
Ако имате деца, вече ви е ясно колко лесно нарушават всички работни процеси.
В случай, че ще водите важен разговор, много разсейващо и за вас, и за човека отсреща е да чува детска глъчка. Затова се отделете в тиха стая или по възможност проведете разговора, докато децата спят.
Колегите вероятно биха проявили разбиране, ако се появите на екрана с ревящо бебе на ръце, но когато става дума за важен разговор, е ясно, че нито вие ще чуете нещо, нито отсрещната страна.
Домашните любимци
Крещящ папагал, лаещо куче или котка в ръцете ви - по-добре избегнете и това. Колкото и малко да е пространството, желателно е да затворите животинката за кратко извън стаята.
Не рискувайте точно в разгара на важна бизнес сделка да се озовете с котка върху клавиатурата, която закрива лицето ви, докато гальовно прави "осмици" пред екрана.
Всички тези неща ще са полезни дори ако не се налага да провеждате видеоконферентен разговор.
Подходящата работна обстановка е полезна за всеки, на който тепърва му предстои да работи от къщи. И ако домът ви е в приличен вид, то вие самите ще вършите задълженията си далеч по-спокойно и ще сте в добро настроение. В ситуация на изолация тези неща са особено важни.
