Първите два часа след събуждането са определящи за това как ще премине целият ви ден. Много често обаче, притиснати от рутината, хората забравят това и допускат малки грешки в сутрешната си програма, без които представянето им на работа би било доста по-добро. Дали не се случва и на вас? Проверете:
Събуждате се в последния момент
След което трябва да се оправите за 10 минути и да тичате, за да стигнете навреме. На практика още не сте се събудили като хората и целият този стрес не само ви напряга излишно, но и предопределя как ще се развие целият ви работен ден.
Вероятността да закъснеете също не е малка. Събуждането достатъчно време преди часа, в който обичайно излизате за работа, е добро решение, ако желаете да започнете с дневните си задачи спокойно и в добра работна кондиция.
Не поздравявате колегите си
Спокойно можете да създадете добра работна атмосфера сами още от сутринта просто като се усмихнете на останалите в офиса, поздравите ги и размените по няколко думи на влизане.
Тихото промъкване и наместване зад бюрото не е добра идея, ако искате да се чувствате комфортно на работното си място.
Отговаряте на всеки имейл, който сте получили
Често работата в офис е свързана с непрекъснато изпращане и получаване на съобщения. Имейл кореспонденцията е важен стълб в съвременната бизнес комуникация.
Въпреки това първите 10 минути от деня е добре да бъдат прекарани в планиране и приоритизиране на задачите.
Така можете адекватно да прецените кое трябва да се свърши веднага и кое може да почака. Иначе рискувате да настъпи хаос и паника.
Нямате никакъв план за действие
Хубаво е да имате горе-долу ясна представа какво ще правите до края на деня. Сядайки пред компютъра сутрин, можете да отделите известно време, за да си запишете черно на бяло по-важните дела за вършене и неотложните си ангажименти.
Ако имате някакъв график в телефона си или на друго място, където по навик си записвате неща за другия ден, сутринта е моментът да го прегледате.
В противен случай рискувате да забравите нещо и накрая за 10 минути да се наложи да се подготвяте за важна среща или сериозен обем неотложна работа.
Започвате с най-лесните задачи
Обикновено енергията, с която разполагате в по-ранните часове на деня, спада в продължение на работните часове. Ето защо е добре да започнете не с по-лесните, а с по-важните и трудни за изпълнение задачи.
Така ще имате повече сили и концентрация за тяхното реализиране.
Разсейвате се с мисли за други неща
Всеки си има личен живот, проблеми, въображение, хобита и вътрешни борби. Не бива да позволявате тези неща да превземат съзнанието ви на работа.
Може по път към офиса някой да ви е изблъскал в метрото с груба ругатня или пък съпругът ви да се държи странно напоследък, но имайте предвид, че от работното си място така или иначе нищо не можете да направите по въпроса.
Излишните мисли за странични неща само ви разсейват, натоварват и правят по-малко продуктивни. Така на края на деня проблемите ви си остават, но сте натрупали и още, заради посредственото си представяне на работа.
Влизате в среща веднага
Сутрешните срещи често са чиста загуба на енергия. Ранните часове на деня е хубаво да бъдат запълнени с реална работа, която изисква вашата пълна концентрация.
Срещите могат да се случат на обяд или след това. Иначе рискувате да загубите добрата си сутрешна кондиция в приказки и после по-трудно да изпълните ангажиментите си.
При възможност, планирайте вашите работни срещи за следобедните часове.
